Job Training Administration ; Seberapa Pentingkah?

 Weru, Paciran - Pimpinan Cabang IPM Paciran mengadakan Pelatihan 2 Bidang (Administrasi Kesekretariatan dan Keuangan). Kegiatan ini pada awalnya direncanakan bulan Juni, namun karena ada kegiatan perkaderan yang perlu didahulukan maka ditunda sampai akhirnya dapat dilaksanakan pada 28-29 Juli 2022, bertempat di MAM 05 Weru.

    Administrasi merupakan jantung organisasi, tertib organisasi dalam paradigma IPM juga mencakup tertib administrasi. Berdasarkan kenyataan, ada beberapa Pimpinan Ranting yang dalam administrasi masih belum sepenuhnya mengikuti pedoman yang berlaku, berangkat dari itu Pimpinan Cabang memberikan pelatihan dengan mengusung tema "Enhance Your Administration Knowledge To Manage An Organisation " tersebut, untuk memastikan Pimpinan Ranting mendapat ilmu administrasi yang sesuai dengan pedoman, hingga akhirnya dapat dilaksanakan pada masing-masing Pimpinan Ranting.

Adapun kegiatan ini diawali dengan pembukaan yang dilakukan oleh MC, pembacaan ayat suci Al-Quran, pemutaran lagu Indonesia Raya, Mars Muhammadiyah dan Mars IPM, kemudian sambutan - sambutan oleh: (1) Ketua Pelaksana, (2) Ketua umum PC IPM Paciran, (3) Ketua Umum PD IPM Lamongan, (4) Kepala Madrasah Aliyah 05 Weru, (5) Perwakilan PC Muhammadiyah Paciran sekaligus membuka acara secara resmi, dan yang terakhir penutup. Sedangkan, 2 poin penting yang dapat kita ambil dari sambutan - sambutan tersebut adalah (1) tertib administrasi menjadi salah satu kunci kesuksesan organisasi, (2) ilmu yang di dapat dalam forum ini tidak boleh berhenti di diri sendiri, namun harus disebarkan kepada teman-teman yang lain.

Sambutan Ketua Umum PC IPM Paciran : Dimas Julian Arman

    Setelah rangkaian tersebut, acara dilanjutkan dengan pemaparan materi pertama (Administrasi Kesekretariatan) oleh Ipmawan M. Yani Azhar selaku Sekretaris Umum PD IPM Lamongan. Beliau menjelaskan poin - poin penting tentang tugas sekretaris, klasifikasi surat, aturan penomoran surat dan lain - lain. Dalam pemaparannya, Ipmawan Yani menyampaikan bahwa, keberadaan sekretaris juga begitu penting mengutip dari ucapan pemateri "ketua boleh sakit tapi sekretaris tidak boleh sakit, pra dan saat acara" sepenting itulah keberadaan sekretaris, pentingnya sekretaris tak lepas karena tugas-tugasnya(mengurus administrasi kesekretariatan) maka karenanya materi ini diadakan. Setelah pemaparan materi pertama, dilanjutkan dengan coffee break, kemudian diakhiri dengan praktek pembuatan surat.

Pemateri Materi Kesektariatan (M Yani Azhar)

    Hari selanjutnya diawali dengan jalan jalan dan ice breaking agar peserta fresh dan tetap antusias dalam mengikuti acara, dilanjut dengan materi kedua yakni Administrasi Keuangan yang disampaikan oleh Ipmawati Devi Meyla Pramesti. Mungkin sudah tidak asing lagi dengan Ipmawati Devi, beliau merupakan Bendahara 1 Pimpinan Wilayah IPM Jawa Timur.

    Dalam pemaparannya, Ipmawati Devi menerangkan mengenai tata cara pembuatan dan mekanismu administrasi keuangan yang baik dan benar. setelah itu dilanjutkan dengan praktek bersama yang diikuti seluruh peserta. kemudian pada setiap akhir materi diadakan pemberian cinderamata piagam untuk pembicara.

Pemberian Cenderamata Kepada Devi Meyla Pramesti,
Selaku Pemaeri Administrasi Keuangan.